Новая система KSeF 2026 — что нужно знать предпринимателям
Krajowy System e-Faktur (KSeF) — это национальная система электронных фактур, которая становится обязательной для всех предпринимателей в Польше. Система заменяет бумажные и PDF-фактуры единым электронным форматом.
Когда вступает в силу?
Обязательное использование KSeF запланировано на 2026 год. До этого момента система работает в добровольном режиме — многие компании уже перешли на неё добровольно.
Кого это касается?
Система обязательна для всех налогоплательщиков НДС (VAT) в Польше:
- ООО (Sp. z o.o.) — плательщики НДС
- ФЛП (Działalność gospodarcza) — плательщики НДС
- Иностранные компании с НДС-регистрацией в Польше
Что меняется для бизнеса?
- Все фактуры должны выставляться через KSeF
- Единый формат XML — никаких PDF или бумажных копий
- Мгновенная проверка — налоговая видит фактуры в реальном времени
- Быстрый возврат НДС — срок сокращается с 60 до 40 дней
Как подготовиться?
1. Обновите бухгалтерское ПО — оно должно поддерживать формат KSeF
2. Получите доступ — зарегистрируйтесь через profil zaufany или электронную подпись
3. Обучите персонал — сотрудники должны уметь работать с системой
4. Протестируйте — начните использовать KSeF до обязательного срока
Наша бухгалтерская команда уже полностью готова к KSeF. Все клиенты MyPolsha получат поддержку при переходе без дополнительной оплаты.
Штрафы за неиспользование
После вступления в силу обязательного режима предусмотрены штрафы за выставление фактур вне KSeF. Размер штрафа — до 100% суммы НДС по фактуре.