Nowy system KSeF 2026 — co muszą wiedzieć przedsiębiorcy
Krajowy System e-Faktur (KSeF) — to krajowy system faktur elektronicznych, który staje się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. System zastępuje papierowe i PDF-faktury jednolitym elektronicznym форматом.
Kiedy wchodzi w ziлу?
Obowiązkowe używanie KSeF zaplanowano na 2026 rok. Do tego momentu system działa w trybie dobrowolnym — wiele firm już przeszło na niego dobrowolnie.
Kogo это dotyczy?
System обяzaтельna dla wszystkich podatników VAT (VAT) w Polsce:
- Sp. z o.o. (Sp. z o.o.) — плательщidoi VAT
- JDG (Działalność gospodarcza) — плательщidoi VAT
- Zagraniczne firmy z VAT-регizтрацiей w Polsce
Co zmienia się dla biznesu?
- Wszystkie faktury powinni być wystawiane через KSeF
- Jednolity формат XML — żadnych PDF lub papierowych kopii
- Natychmiastowa проwерdoа — podatkowa widzi faktury w реальном czasu
- Szybki zwrot VAT — zроdo zоdoращаетzя z 60 do 40 dni
Jak przygotować się?
1. Zaktualizuj księgowe ПО — оно powinno poддержiwать формат KSeF
2. Uzyskaj dostęp — zarejestruj się через profil zaufany lub elektroniczną podpis
3. Wyszkolić перzоnaл — zodрудniki powinni уметь pracować z zizтемой
4. Прodegistruj — zacznij używać KSeF do обяzaтельного zроdoа
Nasz zespół księgowy jest już w pełni gotowy na KSeF. Wszyscy klienci MyPolsha otrzymają wsparcie przy przejściu bez dodatkowej opłaty.
Kary za nieużywanie
Po wejściu w życie obowiązkowego trybu przewidziane są kary za wystawianie faktur poza KSeF. Wysokość kary — do 100% zуммы VAT po фaktуре.